Сроки хранения документов по Перечню № 236

1. Организация системы управления

1.1. Нормативно-правовое обеспечение деятельности

• 1. Конституция Российской Федерации, федеральные конституционные законы, федеральные законы, конституции (уставы), законы субъектов…Разные сроки по подпунктам
• 2. Акты Президента Российской Федерации (указы, распоряжения), Правительства Российской Федерации (постановления, распоряжения), федеральных…Разные сроки по подпунктам
• 3. Нормативные правовые акты субъектов Российской Федерации (указы, постановления, распоряжения, приказы)Разные сроки по подпунктам
• 4. Муниципальные правовые акты (уставы, постановления, распоряжения, решения, приказы)Разные сроки по подпунктам
• 5. Проекты законов, иных нормативных правовых актов Российской Федерации, субъектов Российской Федерации; документы по их разработке и…Разные сроки по подпунктам
• 6. Проекты муниципальных правовых актов; документы (справки, доклады, заключения, предложения) по их разработкеРазные сроки по подпунктам
• 7. Документы (доклады, обзоры, информации, сводки, справки) по исполнению законов, иных нормативных правовых актов Российской Федерации…5 лет, ЭПК
• 8. Правила, инструкции, регламенты, стандарты, требования, порядки, положения, классификаторы, рекомендации, кодексы (межведомственные…Разные сроки по подпунктам
• 9. Проекты правил, инструкций, регламентов, стандартов, порядков, положений, классификаторов, рекомендаций, кодексов (профессиональных…До минования надобности
• 10. Переписка по применению правил, инструкций, регламентов, стандартов, порядков, положений, классификаторов, рекомендаций5 лет
• 11. Договоры, соглашения, контракты, документы (акты, протоколы разногласий) к ним5 лет, ЭПК
• 12. Документы (расчеты, заключения, справки, переписка) к договорам, соглашениям, контрактам5 лет
• 13. Документы (заключения, справки, переписка) по проведению правовой экспертизы локальных нормативных актов, их проектов и иных документов5 лет
• 14. Базы данных (справочные, полнотекстовые) по локальным нормативным актам и распорядительным документам организацииПостоянно

1.2. Распорядительная деятельность

• 15. Поручения (перечни поручений) и указания Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, иных государственных органов…Разные сроки по подпунктам
• 16. Поручения (перечни поручений) и указания государственных органов субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления…5 лет, ЭПК
• 17. Поручения руководства организации; документы (доклады, отчеты, справки, докладные, служебные записки, заключения) по их выполнению5 лет, ЭПК
• 18. Протоколы, постановления, решения, стенограммы; документы (справки, доклады, проекты, заключения, информации, докладные записки, сводки…Разные сроки по подпунктам
• 19. Приказы, распоряжения; документы (справки, сводки, информации, доклады) к нимРазные сроки по подпунктам
• 20. Проекты приказов, распоряжений; документы (докладные, служебные записки) к ним1 год
• 21. Документы (доклады, отчеты, справки, переписка) о выполнении приказов, распоряжений5 лет, ЭПК
• 22. Документы (постановления, решения, рекомендации, резолюции, протоколы, стенограммы) международных, всероссийских, региональных…Разные сроки по подпунктам
• 23. Документы (отчеты, доклады, обзоры, переписка) о реализации решений международных, всероссийских, региональных, межведомственных…Постоянно

1.3. Организационные основы управления

• 24. Свидетельства (уведомления) о постановке на учет в налоговых органах; уведомления о снятии с учетаДо минования надобности
• 25. Извещения (уведомления) страхователей о регистрации (снятия с учета) во внебюджетных фондахДо минования надобности
• 26. Документы (договоры, акты, сведения) о реорганизации организацииПостоянно
• 27. Документы (заявления, протоколы, уведомления, решения, акты, справки, выписки) о ликвидации организацииПостоянно
• 28. Уставы, положения организацииПостоянно
• 29. Учредительные договоры общества, хозяйственного товариществаПостоянно
• 30. Документы (правила, стандарты, протоколы, решения, реестр членов, положения, требования, сведения) о деятельности саморегулируемых…До ликвидации организации
• 31. Протоколы учредительных собраний организацийПостоянно
• 32. Списки участников (учредителей) организацийПостоянно
• 33. Положения о структурных подразделениях, филиалах и представительствах организацииРазные сроки по подпунктам
• 34. Положения о совещательных, исполнительных, контрольных, научных, экспертных, методических, консультативных органах организацииРазные сроки по подпунктам
• 35. Проекты уставов, положений; документы (справки, докладные записки, предложения, отзывы, переписка) по их разработкеДо минования надобности
• 36. Доверенности, выданные руководителем организации (лицом, имеющим право действовать от имени организации без доверенности), на…5 лет
• 37. Документы (протоколы, изображения и описания, заявления, уведомления, решения) о разработке и регистрации символики организации5 лет, ЭПК
• 38. Структура организации, пояснительные записки к нейРазные сроки по подпунктам
• 39. Перечни, реестры, списки подведомственных, подконтрольных организацийРазные сроки по подпунктам
• 40. Штатные расписания организации, изменения к нимРазные сроки по подпунктам
• 41. Проекты штатных расписаний; документы (справки, предложения, заключения, переписка) по их разработке и изменениюДо минования надобности
• 42. Штатные расстановки (штатно-списочный состав работников)50 лет (75 — для дел, законченных до 2003 года)
• 43. Номенклатура должностей5 лет
• 44. Акты приема-передачи, приложения к ним, составленные при смене руководителя организации, должностных, ответственных и материально…15 лет
• 45. Государственные реестры, регистры; документы по их ведениюПостоянно
• 46. Документы (аналитические обзоры, доклады) об основной (профильной) деятельности, представляемые в органы государственной власти, органы…Постоянно
• 47. Документы (доклады, обзоры, сводки, докладные, служебные записки, справки, сведения) структурных подразделений по основной (профильной)…5 лет, ЭПК
• 48. Документы (справки, докладные, служебные записки, предложения к повестке дня, извещения, приглашения, переписка) по подготовке и…3 года
• 49. Документы (программы, доклады, выступления, сообщения, повестки дня, фото-, фоно-, видеодокументы) заседаний коллегиальных органов…Разные сроки по подпунктам
• 50. Документы (положения, программы, отчеты, протоколы, стенограммы, решения о награждении дипломами, грамотами) о проведении и подведении…Постоянно
• 51. Документы (исторические и тематические справки, обзоры, подборки публикаций в средствах массовой информации, фото-, фоно-, видеодокументы)…5 лет, ЭПК
• 52. Перечни видов лицензируемой деятельностиРазные сроки по подпунктам
• 53. Положения о лицензировании отдельных видов деятельностиРазные сроки по подпунктам
• 54. Документы (заявления и прилагаемые к ним документы, приказы (распоряжения), копии лицензий, уведомлений, актов проверок, предписаний…5 лет
• 55. Лицензии и приложения к ним5 лет
• 56. Реестры лицензийПостоянно
• 57. Документы, подтверждающие прием заявлений и выдачу лицензийРазные сроки по подпунктам
• 58. Документы (заявления, анкеты, справки, выписки из реестров аккредитованных лиц (аттестат аккредитации), копии учредительных документов…5 лет
• 59. Документы (заявления и прилагаемые к ним документы, утвержденные в области аккредитации), решения по аккредитации юридических лиц…5 лет
• 60. Реестры свидетельств об аккредитацииПостоянно
• 61. Свидетельства о государственной аккредитацииДо ликвидации организации
• 62. Журналы, книги регистрации, базы данных выдачи свидетельств об аккредитации5 лет
• 63. Документы (изображение знака соответствия, уведомления, доказательные материалы, протоколы исследований, испытаний, экспертные заключения…3 года
• 64. Сертификат соответствия, декларация о соответствии3 года
• 65. Договоры, заявки, доказательные материалы, декларации на оказание услуг по добровольному подтверждению соответствия5 лет
• 66. Реестры сертификатов соответствияПостоянно
• 67. Документы (предложения, обоснования, расчеты) о совершенствовании деятельности аппарата управления5 лет, ЭПК
• 68. Документы (анализы, сводные таблицы и графики (мониторинги) движения цен на рынке, справки, доклады, сведения, анкеты, тесты, интервью) о…5 лет, ЭПК
• 69. Документы (буклеты, плакаты, фото-, фоно-, видеодокументы, информации, заявки, переписка) по рекламной деятельности организации5 лет, ЭПК
• 70. Переписка по основной (профильной) деятельности5 лет, ЭПК
• 71. Прогнозные планы (программы) приватизации государственного и муниципального имуществаПостоянно
• 72. Предложения федеральных органов исполнительной власти, органов государственной власти субъектов Российской Федерации, органов местного…10 лет, ЭПК
• 73. Документы (распоряжения, перечни, акты) по передаче имущества из федеральной собственности в собственность субъекта Российской Федерации…Постоянно
• 74. Перечень объектов (в том числе исключительных прав), не подлежащих приватизации в составе имущественного комплекса унитарного предприятияДо ликвидации организации
• 75. Документы (постановления, ходатайства, соглашения об изъятии, перечни имущества, акты, расчеты, выписки из реестра) об отчуждении…Постоянно
• 76. Документы (распоряжения, планы внешнего управления, списки, договоры купли-продажи, отчеты об оценке имущества) о продаже имущества…Постоянно
• 77. Документы (акты планирования, отчеты, передаточный акт, акт инвентаризации, документы о праве собственности на объекты недвижимого…До ликвидации организации
• 78. Документы (отчеты, информации) о результатах приватизации федерального имущества, имущества субъектов Российской Федерации, муниципального…Постоянно
• 79. Документы (предписания, акты, исковые заявления, переписка) о порядке истребования имущества из чужого незаконного владенияПостоянно
• 80. Документы (справки, акты, сведения, решения) о возврате конфискованного имущества реабилитированных гражданПостоянно
• 81. Соглашения об определении долей в праве собственности и документы (списки имущества, акты) к нимДо ликвидации организации
• 82. Переписка о разделе долевой совместной собственности юридических лиц5 лет
• 83. Документы (акты, балансы, заключения, решения) по подтверждению правопреемства имущественных прав и обязанностей при реорганизации…До ликвидации организации
• 84. Переписка по вопросам установления прав на движимое и недвижимое имущество5 лет
• 85. Документы (заявления, договоры, свидетельства, постановления, распоряжения, планы, паспорта, выписки) по оформлению земельных участков в…До ликвидации организации
• 86. Переписка по земельным вопросам5 лет
• 87. Договоры купли-продажи земельных участков, зданий, строений, сооружений, помещений и документы (акты, документы по экспертизе…До ликвидации организации
• 88. Договоры купли-продажи имущественного комплекса и документы к ним (решения, протоколы, акты, аудиторские заключения, реестры всех…До ликвидации организации
• 89. Документы (заявки, акты оценки, переписка) по продаже движимого имущества10 лет
• 90. Договоры дарения (пожертвования) недвижимого и движимого имуществаДо ликвидации организации
• 91. Договоры доверительного управления имуществом, в том числе ценными бумагами10 лет
• 92. Акты о передаче имущества в доверительное управление10 лет
• 93. Документы (акты, решения) о передаче собственником имущества в оперативное управление, хозяйственное ведение организацииДо ликвидации организации
• 94. Договоры (контракты) аренды (субаренды), безвозмездного пользования имуществом; документы (правоустанавливающие документы, акты…Разные сроки по подпунктам
• 95. Уведомления о прекращении действия договоров (контрактов) аренды (субаренды), безвозмездного пользования зданиями, строениями…10 лет
• 96. Договоры лизинга имущества организации5 лет
• 97. Документы (списки объектов имущества, акты, расчеты отчислений от прибыли, переписка) по лизингу имущества организации5 лет
• 98. Договоры залога; документы (заявки, правоустанавливающие документы по предметам залога, расчеты стоимости, заключения, акты, переписка) к…10 лет
• 99. Договоры меныРазные сроки по подпунктам
• 100. Договоры проката5 лет
• 101. Договоры порученияРазные сроки по подпунктам
• 102. Паспорта сделок15 лет, ЭПК
• 103. Договоры на представление интересов государства в органах управления акционерных обществ, акции которых находятся в государственной…5 лет, ЭПК
• 104. Директивы о порядке голосования представителю интересов Российской Федерации в органах управления акционерных обществ, акции которых…Постоянно
• 105. Поручения по голосованию представителям акционерных обществ в органах управления дочерних и зависимых обществ5 лет
• 106. Доверенности (копии доверенностей) на участие в общем собрании владельцев ценных бумаг, участников (учредителей), пайщиковПостоянно
• 107. Доверенности на участие в органах управления (советах директоров, годовых и внеочередных собраниях акционеров) акционерных обществ, акции…5 лет
• 108. Договоры купли-продажи ценных бумаг, долей, паевДо ликвидации организации
• 109. Документы (сертификаты, передаточные акты, выписки по счету депо, реестродержателей), подтверждающие переход прав собственности на ценные…До ликвидации организации
• 110. Документы (добровольное предложение, обязательное предложение, конкурирующее предложение, уведомление, требование, банковские гарантии…5 лет
• 111. Документы (решения, заявления, отзывы, уведомления, отчеты, списки владельцев ценных бумаг, сообщения, требования, информации…5 лет
• 112. Документы (заявления, распоряжения, справки-графики, акты) об оплате, размене, приеме-передаче векселей5 лет
• 113. Документы (подписные листы, заявки на приобретение акций, листы подтверждения, карточки учета доходов акционеров) по акционированию5 лет, ЭПК
• 114. Акционерные соглашения, договоры об управлении и распоряжении акциямиДо ликвидации организации
• 115. Решение о выпуске (дополнительном выпуске) ценных бумаг, проспект ценных бумаг (основная, дополнительная часть), программа облигаций и…До ликвидации организации
• 116. Отчеты эмитентаРазные сроки по подпунктам
• 117. Списки лиц, осуществляющих права по ценным бумагам и списки владельцев ценных бумаг, составленные в целях исполнения обязанностей…До ликвидации организации
• 118. Списки аффилированных лицДо ликвидации организации
• 119. Реестры владельцев ценных бумаг, выписки из реестров владельцев ценных бумагПостоянно
• 120. Договоры на ведение реестра владельцев ценных бумаг, акт приема-передачи документов и информации реестра10 лет
• 121. Лицевые счета владельцев ценных бумаг5 лет
• 122. Ведомости на выплату дивидендов (доходов) по ценным бумагам и иных выплат50 лет (75 — для дел, законченных до 2003 года)
• 123. Переписка о начислении (выплате) дивидендов (доходов) по ценным бумагам и иных выплат5 лет
• 124. Ведомости на выдачу компенсаций гражданам за причинение ущерба на финансовом и фондовом рынках5 лет
• 125. Журналы, книги учета выдачи выписок из реестров владельцев ценных бумаг5 лет
• 126. Сообщения о существенных фактах, содержащие информацию, подлежащую раскрытию на рынке ценных бумаг5 лет
• 127. Списки инсайдеров5 лет
• 128. Документы (требования, запросы), являющиеся основанием для передачи списков инсайдеров организаторам торговли5 лет
• 129. Информационные сообщения, подтверждающие передачу списков инсайдеров организаторам торговли5 лет
• 130. Документы (запросы, требования, уведомления, предписания) Центрального банка Российской Федерации, организатора торговли о предоставлении…5 лет
• 131. Уведомления о совершенных инсайдерами операциях5 лет
• 132. Локальные нормативные акты (приказы, решения), устанавливающие порядок доступа к инсайдерской информации, правила охраны ее…5 лет, ЭПК
• 133. Журналы (базы данных) учета уведомлений о включении лиц в список инсайдеров или исключении из него5 лет
• 134. Журналы (базы данных) учета, регистрации уведомлений, запросов и предоставления инсайдерской информации5 лет
• 135. Договоры об отчуждении исключительного права на результат интеллектуальной деятельности или средство индивидуализации5 лет, ЭПК
• 136. Договоры лицензионные о передаче прав на результат интеллектуальной деятельности или средство индивидуализации5 лет
• 137. Журналы, базы данных регистрации договоров (контрактов) аренды (субаренды), безвозмездного пользованияРазные сроки по подпунктам
• 138. Журналы, базы данных регистрации договоровРазные сроки по подпунктам

1.4. Контроль и надзор

• 139. Документы (справки, акты) проверок подведомственных организацийРазные сроки по подпунктам
• 140. Документы (справки, акты) проверок структурных подразделений5 лет
• 141. Документы (уведомления, проверочные листы, списки контрольных вопросов, задания, запросы, справки, акты, заключения, отчеты…Разные сроки по подпунктам
• 142. Документы (отчеты, заключения) по результатам экспертно-аналитических мероприятий, проводимых Счетной палатой Российской Федерации…Разные сроки по подпунктам
• 143. Документы (исковые заявления, заявления, жалобы, ходатайства и документы к ним, судебные акты, решения третейских судов) по делам…5 лет
• 144. Мировые соглашения. Копии5 лет
• 145. Документы (протоколы, акты, объяснения, ходатайства, предупреждения, определения, постановления) об административных правонарушениях5 лет
• 146. Документы (акты, протоколы, постановления, определения, заключения, запросы, заявления, переписка) административных комиссий субъектов…5 лет
• 147. Документы (справки, планы мероприятий, протоколы разногласий, переписка) по результатам проверок, ревизий организаций5 лет, ЭПК
• 148. Обращения (заявления, жалобы) по результатам проверок, ревизий и документы (решения, переписка) по их рассмотрению5 лет, ЭПК
• 149. Журналы учета проверок юридического лица, индивидуального предпринимателя, проводимых органами государственного контроля (надзора)…10 лет
• 150. Переписка о выполнении предписаний, представлений, предупреждения, предостережения, заключений органов государственного контроля…5 лет
• 151. Парламентские запросы, обращения (запросы) членов Совета Федерации и депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской…5 лет, ЭПК
• 152. Документы (обзоры, аналитические справки, сведения) о рассмотрении обращений граждан5 лет, ЭПК
• 153. Документы (докладные записки, справки, сводки, информации, переписка) о состоянии работы по рассмотрению обращений граждан5 лет
• 154. Обращения граждан (предложения, заявления, жалобы, претензии); переписка по их рассмотрению5 лет, ЭПК

1.5. Документационное обеспечение управления и организация хранения документов

• 155. Перечни документов с указанием сроков храненияРазные сроки по подпунктам
• 156. Типовые и примерные номенклатуры делРазные сроки по подпунктам
• 157. Номенклатуры дел организацииПостоянно
• 158. Альбомы, сборники унифицированных форм документов (шаблонов) в организацииДо замены новыми
• 159. Документы (докладные, служебные записки, сведения, справки, сводки, отчеты) об организации и результатах контроля исполнения документов1 год
• 160. Списки адресов обязательной рассылки документов (списки постоянных корреспондентов)3 года
• 161. Переписка о нарушении правил пересылки документов1 год
• 162. Отчеты, акты об использовании, уничтожении бланков строгой отчетности3 года
• 163. Книги, журналы учета и выдачи печатей, штамповДо ликвидации организации
• 164. Акты об уничтожении печатей и штампов3 года
• 165. Документы (перечни сведений, инструкции, положения) о порядке работы со сведениями конфиденциального характера10 лет, ЭПК
• 166. Соглашения (договоры) о неразглашении информации ограниченного доступа3 года
• 167. Расписки (обязательства) о неразглашении информации ограниченного доступа3 года
• 168. Документы (заключения, справки, расчеты, обоснования, планы, переписка) о совершенствовании документационного обеспечения управления5 лет
• 169. Отчеты, справки об объеме документооборота в организации1 год
• 170. Дело фонда (исторические и тематические справки, договоры о передаче документов на постоянное хранение, акты проверки наличия и состояния…Постоянно
• 171. Учетные документы (книги учета поступления и выбытия документов, списки фондов, листы фондов, паспорта архивов, сведения о составе и…Постоянно
• 172. Описи дел организацииРазные сроки по подпунктам
• 173. Топографические указатели1 год
• 174. Документы (заявления, разрешения, переписка) о допуске пользователей к архивным документам5 лет
• 175. Документы (акты, требования, заявки, заказы) учета выдачи дел, документов во временное пользование3 года
• 176. Документы (постановления, протоколы, акты, справки) выемки дел, документов3 года
• 177. Журналы, базы данных учета выдачи архивных справок, копий, выписок из документов5 лет
• 178. Копии архивных справок, выданных по запросам пользователей; документы (заявления, запросы, справки, переписка) к ним5 лет, ЭПК
• 179. Договоры (соглашения) с архивными учреждениями, иными организациями о взаимодействии и сотрудничестве в сфере архивного дела и…5 лет
• 180. Договоры о сроках и условиях депозитарного хранения документов Архивного фонда Российской Федерации и использования указанных документовПостоянно
• 181. Переписка по вопросам делопроизводства и архивного дела5 лет
• 182. Документы (журналы, реестры, базы данных) регистрации и контроляРазные сроки по подпунктам
• 183. Документы (журналы, реестры, базы данных) учетаРазные сроки по подпунктам
• 184. Акты учета отсутствия (повреждения) документов (приложений) в почтовых отправлениях3 года

1.6. Информатизация деятельности

• 185. Планы информатизацииРазные сроки по подпунктам
• 186. Документы (акты, справки, таблицы, докладные и служебные записки, заявки, переписка) по использованию, обслуживанию и совершенствованию…5 лет
• 187. Базы данных информационных системВ соответствии со сроком хранения данных, помещенных в базу
• 188. Договоры, соглашения между участниками информационного взаимодействия5 лет
• 189. Отчеты государственных органов, органов местного самоуправления о выполнении планов информатизацииПостоянно

2. Планирование деятельности

2.1. Прогнозирование, перспективное планирование

• 190. Прогнозы, стратегии, концепции развития Российской Федерации, субъекта Российской Федерации, муниципального образования, отрасли…Постоянно
• 191. Государственные программы Российской Федерации, государственные программы субъекта Российской Федерации, муниципальные программыРазные сроки по подпунктам
• 192. Проекты прогнозов, стратегий, концепций развития, государственных, муниципальных программ; документы (справки, расчеты, таблицы, сведения…5 лет
• 193. Перспективные планы, планы мероприятий ("дорожные карты")Постоянно
• 194. Проекты перспективных планов, планов мероприятий ("дорожных карт"); документы (справки, сведения, расчеты, таблицы) к ним3 года
• 195. Финансово-экономические и конъюнктурные обзорыРазные сроки по подпунктам

2.2. Текущее планирование

• 196. Планы социально-экономического развития муниципального образования, организацииРазные сроки по подпунктам
• 197. Бизнес-планы; документы (обоснования, заключения, справки, расчеты) к нимПостоянно
• 198. Годовые планы, государственные, муниципальные задания и изменения к нимРазные сроки по подпунктам
• 199. Проекты годовых планов, государственных и муниципальных заданий; документы (справки, заключения, сведения) к ним5 лет
• 200. Планы мероприятий по отдельным направлениям деятельности организации5 лет, ЭПК
• 201. Оперативные планы (квартальные, месячные) работы организацииДо минования надобности
• 202. Годовые планы работы структурных подразделений организации1 год
• 203. Индивидуальные планы работников1 год
• 204. Документы (справки, сведения, графики, таблицы) о разработке планов1 год
• 205. Переписка по вопросам планирования5 лет

2.3. Отчетность о выполнении планов

• 206. Документы (доклады, информация) о реализации (выполнении) стратегий, концепций развитияПостоянно
• 207. Отчеты, доклады о ходе реализации и оценке эффективности государственных программ Российской Федерации, государственных программ субъекта…Постоянно
• 208. Документы (информации, сведения, таблицы, сводки, данные, переписка) о ходе реализации государственных программ Российской Федерации…5 лет, ЭПК
• 209. Документы (доклады, отчеты) об итогах социально-экономического развития Российской Федерации, субъекта Российской Федерации…Постоянно
• 210. Отчеты о реализации (выполнении) перспективных планов, планов мероприятий ("дорожных карт")Постоянно
• 211. Отчеты о выполнении планов, государственных и муниципальных заданийРазные сроки по подпунктам
• 212. Отчеты филиалов, представительств, дочерних организацийРазные сроки по подпунктам
• 213. Отчеты, доклады руководителей организаций о деятельности федеральных государственных унитарных предприятий и представителей интересов…Разные сроки по подпунктам
• 214. Отчеты об исполнении государственных, муниципальных контрактов на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг5 лет, ЭПК
• 215. Годовые отчеты о работе структурных подразделений организации1 год
• 216. Индивидуальные отчеты работников1 год

2.4. Осуществление закупок товаров, работ, услуг для государственных и муниципальных нужд; осуществление закупок отдельными видами юридических лиц; получение грантов

• 217. Положения (регламенты) о контрактных управляющих; контрактной службе; закупках товаров, работ, услуг; комиссиях по осуществлению закупок…Постоянно
• 218. Планы-графики3 года
• 219. Документы (извещения, конкурсная документация, изменения, внесенные в конкурсную документацию, разъяснения положений конкурсной…3 года
• 220. Документы (извещения, документация об аукционе, изменения, внесенные в документацию об аукционе, разъяснения положений, документации об…3 года
• 221. Документы (извещения, запросы, заявки на участие в запросе котировок, аудиозаписи вскрытия конвертов с заявками, протоколы) о проведении…3 года
• 222. Документы (извещения, приглашения о проведении запроса предложений, аудиозаписи вскрытия конвертов с заявками на участие в запросе…3 года
• 223. Документы (извещения, положения, протоколы) о закупках отдельными видами юридических лиц3 года
• 224. Государственные, муниципальные контракты на закупку товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд5 лет, ЭПК
• 225. Контракты (договоры) о закупках отдельными видами юридических лиц5 лет, ЭПК
• 226. РеестрыРазные сроки по подпунктам
• 227. Журналы регистрации заявок на участие в закупке на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг3 года
• 228. Журналы регистрации представителей организаций, подавших заявки, прибывших на процедуру вскрытия конвертов с заявками на участие в закупке…3 года
• 229. Переписка по осуществлению закупок для нужд организации3 года
• 230. Положения об экспертных советах, конкурсных комиссиях по грантамПостоянно
• 231. Документы (извещения о конкурсах, заявки на участие в конкурсах, протоколы, уведомления, договоры (соглашения), заключения, отчеты) о…5 лет, ЭПК
• 232. Переписка о проведении конкурсов на получение грантов, субсидий3 года
• 233. Журналы, базы данных учета заявок об участии в конкурсах на получение грантов, субсидий3 года

2.5. Ценообразование

• 234. Прейскуранты (прайс-листы), ценники на товары, работы и услугиРазные сроки по подпунктам
• 235. Дела об установлении цен (тарифов) федеральным органом исполнительной власти в области государственного регулирования цен (тарифов)…5 лет, ЭПК
• 236. Справки, расчеты по прогнозированию цен5 лет
• 237. Документы (справки, обоснования, заключения, нормативные индикаторы, калькуляции) о разработке, применении цен, тарифов и их корректировкеРазные сроки по подпунктам
• 238. Соглашения (контракты, договоры) между хозяйствующими субъектами, поставщиками и заказчиками, органами власти и хозяйствующими субъектами…5 лет
• 239. Протоколы согласования цен на товары, работы и услуги5 лет
• 240. Переписка по вопросам ценообразования, применения и изменения тарифов5 лет

3. Финансирование, кредитование деятельности

• 241. Бюджетная классификация Российской ФедерацииРазные сроки по подпунктам
• 242. Сводная бюджетная роспись, бюджетная роспись главных распорядителей (распорядителей) бюджетных средств на текущий финансовый год и…Постоянно
• 243. Бюджетная смета, план финансово-хозяйственной деятельностиРазные сроки по подпунктам
• 244. Лимиты бюджетных обязательствПостоянно
• 245. Справки об изменении сводной бюджетной росписи и лимитов бюджетных обязательств5 лет
• 246. Справки, уведомления о лимитах бюджетных обязательств (бюджетных ассигнований), предельных объемах финансирования, доведенных получателю…5 лет
• 247. Финансовые планы по доходам и расходам организацииРазные сроки по подпунктам
• 248. Кассовые планыРазные сроки по подпунктам
• 249. Отчеты по кассовым планам5 лет
• 250. Выписки из лицевых счетов организаций, приложения к выпискам из лицевых счетов, отчеты о состоянии лицевых счетов с приложением платежных…5 лет
• 251. Документы (уведомления, справки, реестры, заявки, извещения) по поступлениям в бюджеты бюджетной системы Российской Федерации5 лет
• 252. Документы (уведомления, расчеты, таблицы, справки, сведения, ведомости, поручения, заключения, обоснования, переписка) о разработке и…5 лет
• 253. Казначейские уведомления, расходные расписания; реестры расходных расписаний5 лет
• 254. Документы (справки, сведения, расчеты, расходные расписания, заявки, переписка) о финансовом обеспечении всех направлений деятельности5 лет
• 255. Документы (акты, докладные записки, переписка) о соблюдении финансовой дисциплины5 лет
• 256. Документы (положения, справки, расчеты, докладные записки, заключения) о формировании фондов организации и их расходовании5 лет
• 257. Переписка об открытии, закрытии, состоянии, оплате текущих, расчетных, бюджетных счетов, о проведении денежно-расчетных операций5 лет
• 258. Карточки об открытии, закрытии, переоформлении расчетных, текущих, корреспондентских, соответствующих лицевых счетов5 лет
• 259. Договоры банковского счета5 лет
• 260. Финансовые оперативные отчеты и сведения1 год
• 261. Кредитные договоры, договоры займа и иные долговые обязательства; документы, подтверждающие предоставление кредита (займа) и исполнения…5 лет, ЭПК
• 262. Отчеты о выполнении договоров (соглашений) о предоставлении грантов, субсидий5 лет, ЭПК
• 263. Переписка по вопросам разъяснения порядка финансового обеспечения бюджетных инвестиций5 лет
• 264. Документы (акты, сведения, справки, переписка) о взаимных расчетах и перерасчетах5 лет
• 265. Документы (отчеты, счета, справки, переписка) по вопросам благотворительной деятельности5 лет
• 266. Документы (справки, акты, обязательства, переписка) о дебиторской и кредиторской задолженности5 лет

4. Учет и отчетность

4.1. Бухгалтерский учет и отчетность

• 267. Документы учетной политики (стандарты бухгалтерского учета экономического субъекта, рабочий план счетов бухгалтерского учета, формы…5 лет
• 268. Бухгалтерская (финансовая) отчетность (бухгалтерские балансы, отчеты о финансовых результатах, отчеты о целевом использовании средств…Разные сроки по подпунктам
• 269. Бюджетная отчетность (балансы, отчеты, пояснительные записки)Разные сроки по подпунктам
• 270. Аналитические документы (таблицы, доклады) к годовой бухгалтерской (бюджетной) отчетности5 лет
• 271. Документы (протоколы, акты, заключения) о рассмотрении и утверждении бухгалтерской (финансовой) отчетностиПостоянно
• 272. Отчеты (аналитические таблицы) о выполнении планов финансово-хозяйственной деятельности организацииРазные сроки по подпунктам
• 273. Отчеты об исполнении сметРазные сроки по подпунктам
• 274. Отчеты по субсидиям, субвенциям, полученным из бюджетовРазные сроки по подпунктам
• 275. Консолидированная финансовая отчетность (финансовая отчетность не создающих группу организаций, составленная по международным стандартам…Разные сроки по подпунктам
• 276. Регистры бухгалтерского (бюджетного) учета (главная книга, журналы-ордера, мемориальные ордера, журналы операций по счетам, оборотные…5 лет
• 277. Первичные учетные документы и связанные с ними оправдательные документы (кассовые документы и книги, банковские документы, корешки…5 лет
• 278. Передаточные акты, разделительные, ликвидационные балансы; пояснительные записки к нимПостоянно
• 279. Договоры о материальной ответственности материально ответственного лица5 лет
• 280. Перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов5 лет
• 281. Образцы подписей материально ответственных лиц5 лет
• 282. Документы (планы, отчеты, протоколы, акты, справки, докладные записки, переписка) о проведении проверок финансово-хозяйственной деятельности5 лет
• 283. Документы (стандарты, кодексы, правила, регламенты, положения, инструкции, порядки, рекомендации) аудиторской деятельностиРазные сроки по подпунктам
• 284. Планы, стратегии, программы и документы к ним (акты, справки, сведения, обоснования, переписка, расчеты, таблицы, ведомости), полученные и…5 лет
• 285. Договоры (контракты, соглашения) оказания аудиторских услуг5 лет
• 286. Аудиторские заключения по бухгалтерской (финансовой) отчетности5 лет
• 287. Документы (справки, акты, переписка) о недостачах, присвоениях, растратах10 лет
• 288. Переписка о наложенных на организацию взысканиях, штрафах5 лет
• 289. Переписка по вопросам бухгалтерского учета, бюджетного учета5 лет
• 290. Переписка по вопросам оказания платных услуг5 лет
• 291. Переписка об организации и внедрении автоматизированных систем учета и отчетности5 лет
• 292. Журналы, базы данных учетаРазные сроки по подпунктам

4.2. Учет оплаты труда

• 293. Утвержденные фонды заработной платыРазные сроки по подпунктам
• 294. Положения об оплате труда и премировании работниковРазные сроки по подпунктам
• 295. Документы (сводные расчетные (расчетно-платежные) платежные ведомости и документы к ним, расчетные листы на выдачу заработной платы…6 лет
• 296. Лицевые счета работников, карточки-справки по заработной плате50 лет (75 — для дел, законченных до 2003 года), ЭПК
• 297. Переписка о выплате заработной платы5 лет
• 298. Документы (копии отчетов, заявления, списки работников, справки, выписки из протоколов, заключения, переписка) о выплате пособий, оплате…5 лет
• 299. Исполнительные листы (исполнительные документы) по удержаниям из заработной платы5 лет
• 300. Документы (заявления, решения, справки, переписка) об оплате дополнительных отпусков, предоставляемых работникам, совмещающим работу с…5 лет
• 301. Договоры гражданско-правового характера о выполнении работ, оказании услуг физическими лицами, акты сдачи-приемки выполненных работ…50 лет (75 — для дел, законченных до 2003 года)
• 302. Журналы, базы данных учета депонированной заработной платы5 лет

4.3. Налогообложение

• 303. Документы (справки, таблицы, сведения, переписка) о начисленных и перечисленных суммах налогов в бюджеты всех уровней, задолженности по ним5 лет
• 304. Документы (расчеты, сведения, заявления, решения, списки, ведомости, переписка) об освобождении от уплаты налогов, предоставлении льгот…5 лет
• 305. Справка об исполнении обязанности по уплате налогов, сборов, страховых взносов, пени и налоговых санкций, справка о состоянии расчетов с…5 лет
• 306. Документы (таблицы, акты, расчеты) по дополнительному налогообложению за определенный период времени из-за пересмотра налогового…5 лет
• 307. Реестры для расчета земельного налога5 лет
• 308. Расчеты по страховым взносам50 лет (75 — для дел, законченных до 2003 года)
• 309. Карточки индивидуального учета сумм начисленных выплат и иных вознаграждений и сумм начисленных страховых взносов6 лет
• 310. Налоговые декларации (расчеты) юридических лиц, индивидуальных предпринимателей по всем видам налогов5 лет
• 311. Документы (расчеты сумм налога, сообщения о невозможности удержать налог, регистры налогового учета) по налогу на доходы физических лиц5 лет
• 312. Справка о доходах и суммах налога физического лица5 лет
• 313. Реестры сведений о доходах физических лиц, представляемых налоговыми агентами5 лет
• 314. Документы (переписка, уведомления, требования, акты, решения, постановления, возражения, жалобы, заявления) о разногласиях по вопросам…5 лет
• 315. Документы (справки, заявления, переписка) о реструктуризации задолженности по страховым взносам и налоговой задолженности6 лет
• 316. Документы (списки объектов налогообложения, перечни льгот, объяснения, сведения, расчеты) по расчету налоговой базы юридическими лицами за…5 лет
• 317. Счета-фактуры5 лет
• 318. Книги учета доходов и расходов организаций и индивидуальных предпринимателей, применяющих упрощенную систему налогообложения5 лет
• 319. Журнал учета принятых справок о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера и уточнений к ним5 лет
• 320. Журналы, карточки, базы данных учета5 лет

4.4. Учет имущества

• 321. Документы (протоколы заседаний инвентаризационных комиссий, инвентаризационные описи, списки, акты, ведомости) об инвентаризации активов…5 лет
• 322. Инвентаризационные описи ликвидационных комиссийПостоянно
• 323. Документы (протоколы, акты, справки, расчеты, ведомости, заключения) о переоценке, определении амортизации, списании основных средств и…5 лет
• 324. Отчеты независимых оценщиков об оценочной стоимости имущества организацииДо ликвидации организации
• 325. Акты приема-передачи недвижимого имущества от прежнего к новому правообладателю (с баланса на баланс)5 лет
• 326. Переписка о приеме на баланс, сдаче, списании материальных ценностей (движимого имущества)5 лет
• 327. Переписка о приобретении канцелярских принадлежностей, железнодорожных и авиабилетов, оплате услуг средств связи и других…1 год
• 328. Документы (заявки, справки, лимиты, расчеты) о расходах на приобретение оборудования, производственного и жилого фонда5 лет
• 329. Журналы, карточки, базы данных учетаРазные сроки по подпунктам
• 330. Похозяйственные книги и алфавитные книги хозяйствПостоянно

4.5. Статистический учет и отчетность

• 331. Документы официальной статистической методологии (концепции, методики, рекомендации, положения, указания, программы статистического…Постоянно
• 332. Формы федерального статистического наблюдения и указания по их заполнению (и изменения к ним), сбор и обработка данных по которым…Разные сроки по подпунктам
• 333. Федеральный план статистических работ и изменения к немуРазные сроки по подпунктам
• 334. Документы (итоговые (выходные) разработочные таблицы, доклады, сборники, статистические ежегодники, бюллетени, обзоры), содержащие…Постоянно
• 335. Первичные статистические данные (отчеты) о деятельности респондента, представляемые субъекту официального статистического учетаРазные сроки по подпунктам
• 336. Документы (информации, докладные записки, уведомления, извещения, заявления) к первичным статистическим данным отчитывающегося респондента3 года
• 337. Документы (доклады, обзоры, аналитические записки, списки, справки), содержащие административные данные федерального органа…Разные сроки по подпунктам
• 338. Оперативные статистические отчеты, сведения, сводки, содержащие показатели о результатах деятельности организации по направлениям…До минования надобности

5. Международное сотрудничество

• 339. Уставы, положения, договоры (соглашения) об учреждении международных организаций (объединений), участником которых является организация.…До ликвидации организации
• 340. Документы (заявления, уведомления, справки) о вступлении в международные организации5 лет
• 341. Документы (договоры, соглашения) о сотрудничестве с международными и иностранными организациямиПостоянно
• 342. Документы (проекты, предложения, заключения, обоснования, переписка) о подготовке договоров о международном сотрудничестве5 лет
• 343. Документы (протоколы, меморандумы, решения, постановления, резолюции, декларации, рекомендации) международных организаций, участником…Разные сроки по подпунктам
• 344. Планы, программы международного сотрудничестваПостоянно
• 345. Отчеты о реализации планов, программ международного сотрудничестваПостоянно
• 346. Заключения, отзывы на проекты документов, подготовленных международными организациями10 лет, ЭПК
• 347. Отчеты представителей организации об участии в работе международных организаций (конгрессов, сессий, пленумов, форумов)Постоянно
• 348. Документы (протоколы, отчеты, доклады, справки, сведения, записи бесед) о проведении встреч (переговоров) с представителями международных…10 лет, ЭПК
• 349. Документы (программы, планы проведения встреч, графики, заявки, приглашения, переписка) об организации приема и пребывания иностранных и…5 лет, ЭПК
• 350. Протоколы комиссий и групп по международному сотрудничествуПостоянно
• 351. Переписка по вопросам международного сотрудничестваРазные сроки по подпунктам
• 352. Документы (программы, планы, переписка) об обучении, стажировке иностранных специалистов в Российской Федерации и российских специалистов…5 лет, ЭПК
• 353. Договоры (контракты) и документы к ним об обучении, стажировке иностранных специалистов в Российской Федерации и российских специалистов…5 лет
• 354. Переписка (заявки) по оформлению и получению виз5 лет
• 355. Акты о выделении к уничтожению служебных заграничных паспортов с истекшими сроками действия5 лет
• 356. Журнал учета (базы данных) приема иностранных граждан, лиц без гражданства5 лет

6. Информационная деятельность

• 357. Перечни информации о деятельности государственных органов, органов местного самоуправления, размещаемой в…Постоянно
• 358. Порядок подготовки и размещения информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления в…Постоянно
• 359. Документы (информации, сведения, справки), подготовленные для размещения на сайте организации в сети "Интернет"3 года
• 360. Документы (информации, пресс-релизы, тексты выступлений, фото-, фоно-, видеодокументы), подготовленные для размещения в средствах массовой…3 года
• 361. Информационно-аналитические документы (обзоры, доклады, справки, отчеты)5 лет, ЭПК
• 362. Документы (заявки, переписка) о потребности в научно-информационных материалах3 года
• 363. Переводы информационных статей из иностранных изданийДо минования надобности
• 364. Акты проверки справочно-информационного фонда организации, библиотеки организации1 год
• 365. Акты списания книг и периодических изданий справочно-информационного фонда, библиотеки организации5 лет
• 366. Документы (журналы, базы данных, картотеки, каталоги) учета материалов справочно-информационного фонда, библиотеки организацииДо ликвидации справочно-информационного фонда, библиотеки организации
• 367. Документы (планы-проспекты, оригинал-макеты, рецензии, отзывы) по подготовке информационных изданий5 лет, ЭПК
• 368. Документы (тематико-экспозиционные планы, планы размещения экспонатов, схемы, описания, характеристики экспонатов, списки участников…5 лет, ЭПК
• 369. Документы (дипломы, свидетельства, аттестаты, грамоты, благодарности) о награждении организации за участие в выставках, ярмарках…Постоянно
• 370. Книги отзывов о выставках, ярмаркахПостоянно
• 371. Документы (планы, предложения, презентации, тексты выступлений, сообщений, интервью, пресс-релизы, фото-, фоно-, видеодокументы…5 лет, ЭПК
• 372. Журналы учета проведения экскурсий по выставкам3 года

7. Трудовые отношения

7.1. Организация труда и служебной деятельности

• 373. Документы (сведения, справки) о численности, составе и движении работников5 лет
• 374. Документы (сведения, информации) о квотировании рабочих мест5 лет
• 375. Направления для участия во временном трудоустройстве; уведомления о трудоустройстве иностранных граждан3 года
• 376. Предложения субъектов Российской Федерации о потребности в привлечении иностранных работников, в том числе увеличении (уменьшении) размера…5 лет, ЭПК
• 377. Заявки о потребности в привлечении иностранных работников1 год
• 378. Переписка о потребности в привлечении иностранных работников и объемах квот на выдачу иностранным гражданам приглашений на въезд в…5 лет
• 379. Перечни профессийРазные сроки по подпунктам
• 380. Положения, уставы о дисциплинеРазные сроки по подпунктам
• 381. Правила внутреннего трудового распорядка организации, служебный распорядок1 год
• 382. Документы (акты, докладные, служебные записки) о нарушении правил внутреннего трудового распорядка, служебного распорядка1 год
• 383. Документы (акты, информации, докладные, служебные записки, справки, переписка) о соблюдении дисциплины труда3 года
• 384. Журнал учета работников, совмещающих профессииДо минования надобности
• 385. Соглашения генеральные, межрегиональные, региональные, отраслевые (межотраслевые), территориальные и иные соглашения по регулированию…Постоянно
• 386. Коллективные договорыПостоянно
• 387. Отчеты о выполнении коллективных договоров3 года
• 388. Переписка о заключении коллективного договора3 года
• 389. Документы (протоколы, справки, акты, уведомления, переписка) по проверке выполнения условий коллективного договора3 года
• 390. Документы (протоколы, требования, справки, сведения, рекомендации, заявления, докладные записки, расчеты) о разрешении трудовых споров, в…1 год
• 391. Документы (предложения, решения, извещения) о проведении забастовкиПостоянно
• 392. Документы (заявления, докладные записки, справки, информации) о переводе работников на сокращенный рабочий день или сокращенную рабочую…5 лет

7.2. Нормирование и оплата труда

• 393. Типовые нормы труда (межотраслевые, отраслевые, профессиональные)Разные сроки по подпунктам
• 394. Локальные нормативные правовые акты, предусматривающие введение, замену, пересмотр норм трудаРазные сроки по подпунктам
• 395. Тарифные ставки, оклады (должностные оклады), тарифные сетки и тарифные коэффициентыРазные сроки по подпунктам
• 396. Единый тарифно-квалификационный справочник работ и профессий рабочих, единый квалификационный справочник должностей руководителей…Разные сроки по подпунктам
• 397. Нормы труда (нормы выработки, нормы времени, нормативы численности, нормы обслуживания и другие нормы)1 год
• 398. Документы (справки, расчеты, докладные записки, предложения, фотографии рабочего дня) о разработке норм выработки и расценок1 год
• 399. Переписка о дополнении, изменении тарифно-квалификационных справочников, ставок, окладов (должностных окладов), тарифных сеток и тарифных…3 года
• 400. Тарификационные списки (ведомости) работников50 лет (75 — для дел, законченных до 2003 года)
• 401. Документы (расчеты, анализы, справки) о пересмотре и применении норм выработки, расценок, тарифных сеток и ставок, совершенствовании…5 лет
• 402. Табели (графики), журналы учета рабочего времени5 лет
• 403. Документы (протоколы, акты, справки, сведения) об оплате труда и исчислении трудового стажа работника организации50 лет (75 — для дел, законченных до 2003 года)
• 404. Документы (протоколы, акты, справки, сведения) о выплате денежного содержания и исчислении стажа работы лицам, замещающим государственные…50 лет (75 — для дел, законченных до 2003 года)
• 405. Документы (расчеты, справки, списки) о премировании работников организации5 лет
• 406. Переписка об установлении размера заработной платы, денежного содержания, начислении премий5 лет

7.3. Охрана труда

• 407. Отчеты по проведению специальной оценки условий труда (СОУТ) и документы к ним (протоколы, решения, заключения, перечни рабочих мест…Разные сроки по подпунктам
• 408. Сертификаты соответствия работ по охране труда (сертификаты безопасности)5 лет
• 409. Документы (справки, предложения, обоснования, переписка) о состоянии и мерах по улучшению охраны труда5 лет
• 410. Перечни работ с вредными, опасными условиями труда, при выполнении которых запрещается применение труда лиц, не достигших 18-летнего…Разные сроки по подпунктам
• 411. Перечни вредных, опасных производственных факторов и работ, при выполнении которых проводятся обязательные предварительные и периодические…Разные сроки по подпунктам
• 412. Документы (порядки, рекомендации, психофизиологические требования) о диагностике (экспертизе) профессиональной пригодности работниковРазные сроки по подпунктам
• 413. Протоколы, заключения психофизиологических обследований работников50 лет (75 — для дел, законченных до 2003 года)
• 414. Списки работающих на производстве с вредными, опасными условиями труда50 лет (75 — для дел, законченных до 2003 года)
• 415. Наряды-допуски на производство работ в местах действия вредных и опасных производственных факторов; на выполнение особо опасных и вредных…1 год
• 416. Журнал учета выдачи нарядов-допусков на производство работ в местах действия вредных и опасных производственных факторов; на выполнение…1 год
• 417. Гигиенические требования к условиям труда инвалидовРазные сроки по подпунктам
• 418. Документы (заключения, справки, сведения) о причинах заболеваемости работников организаций5 лет, ЭПК
• 419. Документы (акты, протоколы, заключения, сведения, справки, переписка) о расследовании и учете профессиональных заболеваний50 лет (75 — для дел, законченных до 2003 года)
• 420. Договоры добровольного страхования работников от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний5 лет
• 421. Документы (программы, списки, переписка) об обучении работников по охране труда5 лет
• 422. Протоколы результатов обучения по охране труда5 лет
• 423. Журналы, книги учетаРазные сроки по подпунктам
• 424. Книги, журналы регистрации, базы данных несчастных случаев на производстве, учета аварий45 лет
• 425. Документы (акты, заключения, отчеты, протоколы, справки, эскизы, схемы, фото и видеодокументы, выписки из журналов инструктажа по охране…Разные сроки по подпунктам
• 426. Нормы обеспечения средствами индивидуальной защиты, смывающими и обезвреживающими средствами, молоком и другими равноценными пищевыми…Разные сроки по подпунктам
• 427. Документы (докладные записки, акты, заключения, переписка) об обеспечении рабочих и служащих средствами индивидуальной защиты, смывающими…3 года
• 428. Списки (ведомости) на выдачу средств индивидуальной защиты, смывающими и обезвреживающими средствами, молоком и другими равноценными…1 год
• 429. Документы (акты, доклады, справки, заключения, переписка) о соответствии (несоответствии) санитарно-эпидемиологическим и гигиеническим…5 лет, ЭПК
• 430. Переписка по вопросам охраны труда5 лет

8. Кадровое обеспечение

8.1. Прием, перевод на другую работу (перемещение), увольнение работников, кадровый учет

• 431. Реестр должностей федеральной государственной гражданской службыПостоянно
• 432. Реестр должностей государственной гражданской службы субъекта Российской ФедерацииПостоянно
• 433. Реестры федеральных государственных служащих, государственных служащих субъектов Российской Федерации и муниципальных служащихПостоянно
• 434. Приказы, распоряжения по личному составу; документы (докладные записки, справки, заявления) к нимРазные сроки по подпунктам
• 435. Трудовые договоры, служебные контракты, соглашения об их изменении, расторжении50 лет (75 — для дел, законченных до 2003 года), ЭПК
• 436. Уведомления, предупреждения, работников(ам) работодателем3 года
• 437. Документы конкурсных комиссий по замещению вакантных должностей и включению в кадровый резервРазные сроки по подпунктам
• 438. Документы (заявления, анкеты, справки, копии документов, удостоверяющих личность, копии документов о трудовой деятельности, квалификации…Разные сроки по подпунктам
• 439. Документы (списки, представления, характеристики, анкеты, резюме) по формированию кадрового резерва организации5 лет
• 440. Документы (положения, инструкции) об обработке персональных данныхРазные сроки по подпунктам
• 441. Согласие на обработку персональных данных3 года
• 442. Типовые должностные регламенты (инструкции), профиль должности3 года
• 443. Должностные регламенты (инструкции) работников50 лет (75 — для дел, законченных до 2003 года)
• 444. Личные карточки работников, в том числе государственных и муниципальных служащих50 лет (75 — для дел, законченных до 2003 года), ЭПК
• 445. Личные дела руководителей и работников организаций50 лет (75 — для дел, законченных до 2003 года), ЭПК
• 446. Акты приема-передачи личных дел государственных и муниципальных служащих при переводе государственных (муниципальных) служащих на…50 лет
• 447. Характеристики, справки об объективных сведениях на работников5 лет
• 448. Листы собеседования, стажировочные листы водителей5 лет
• 449. Подлинные личные документы (трудовая книжка, дипломы, аттестаты, удостоверения, свидетельства)До востребования
• 450. Сведения о трудовой деятельности и трудовом стаже работника50 лет (75 — для дел, законченных до 2003 года)
• 451. Заявления работников о выдаче документов, связанных с работой, и их копий1 год
• 452. Отчеты работников о командировках5 лет, ЭПК
• 453. Графики отпусков3 года
• 454. Документы (характеристики, докладные записки, справки, переписка), связанные с применением дисциплинарных взысканий3 года
• 455. Переписка по вопросам приема, перевода на другую работу (перемещения), увольнения работников3 года
• 456. Документы (справки, характеристики, представления, переписка) по назначению на должности, заключению служебных контрактов с…5 лет
• 457. Документы (планы, перечни должностей, списки, отчеты, сведения, переписка) по ведению воинского учета и бронированию граждан, пребывающих…5 лет
• 458. Документы (карточки, расписки, листки, повестки) по ведению воинского учета и бронированию граждан, пребывающих в запасе5 лет
• 459. Журналы проверок осуществления воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе5 лет
• 460. Кодексы профессиональной этикиРазные сроки по подпунктам
• 461. Отчеты о соблюдении кодексов профессиональной этики; пояснительные записки к ним1 год
• 462. СпискиРазные сроки по подпунктам
• 463. Книги, журналы, карточки учета, базы данныхРазные сроки по подпунктам

8.2. Противодействие коррупции

• 464. Планы противодействия коррупцииПостоянно
• 465. Локальные нормативные правовые акты (порядки, перечни должностей, положения) по противодействию коррупцииПостоянно
• 466. Методические документы (рекомендации, памятки, разъяснения) по противодействию коррупции3 года
• 467. Справки о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера50 лет (75 — для дел, законченных до 2003 года)
• 468. Документы (акты, заключения, возражения, пояснения) проверок соблюдения государственными и муниципальными служащими положений…5 лет
• 469. Документы (заявления, докладные, служебные, объяснительные записки, заключения) комиссии по соблюдению требований к служебному поведению…5 лет
• 470. Документы (служебные, объяснительные записки, заключения, протоколы, заявления) о фактах обращения в целях склонения государственных и…5 лет
• 471. Документы (акты, справки, служебные записки), связанные с применением взысканий за коррупционные правонарушения, совершенные…5 лет
• 472. Уведомления работодателя работниками5 лет
• 473. Журналы, базы данных регистрации5 лет
• 474. Переписка по вопросам противодействия коррупции5 лет

8.3. Аттестация, повышение квалификации и профессиональная переподготовка работников, независимая оценка квалификации

• 475. Квалификационные требования, профессиональные стандартыРазные сроки по подпунктам
• 476. Типовые дополнительные профессиональные программыРазные сроки по подпунктам
• 477. Программы повышения квалификации и программы профессиональной переподготовкиРазные сроки по подпунктам
• 478. Учебные планы, задания5 лет
• 479. Учебно-методические пособия по повышению квалификации и профессиональной переподготовкеРазные сроки по подпунктам
• 480. Документы (проекты, отзывы, заключения) о разработке учебных программ, планов, пособий5 лет
• 481. Курсовые и контрольные работы слушателей организаций, осуществляющих образовательную деятельность по реализации дополнительных…1 год
• 482. Планы повышения квалификации работников и профессиональной переподготовки работниковРазные сроки по подпунктам
• 483. Отчеты о выполнении планов повышения квалификации и профессиональной переподготовки работников5 лет
• 484. Документы (тесты, анкеты, вопросники) по определению (оценке) профессиональных и личностных качеств работников5 лет
• 485. Протоколы заседаний, постановления аттестационных, квалификационных комиссий; документы (протоколы счетных комиссий; бюллетени тайного…10 лет
• 486. Заявления о несогласии с постановлениями аттестационных, квалификационных комиссий; документы (справки, заключения) об их рассмотрении5 лет
• 487. Документы (списки, ведомости) по аттестации и квалификационным экзаменам5 лет
• 488. Документы (заявления, свидетельства о квалификации и приложения к нему, заключения о прохождении профессионального экзамена) о прохождении…5 лет
• 489. Журналы учета выдачи дипломов, удостоверений, сертификатов, свидетельств о профессиональной переподготовке, повышении квалификации и их…50 лет
• 490. Графики проведения аттестации, квалификационных экзаменов1 год
• 491. Документы (справки, информации, докладные записки, отчеты) о повышении квалификации, профессиональной переподготовке работников, о…5 лет
• 492. Договоры об образовании на обучение по дополнительным профессиональным программам, ученические договоры, договоры о проведении независимой…5 лет
• 493. Журналы учета занятий организаций, осуществляющих образовательную деятельность по реализации дополнительных профессиональных программ3 года
• 494. Журналы учета посещения занятий обучающимися в организациях, осуществляющих образовательную деятельность по реализации дополнительных…1 год
• 495. Документы (расписания, планы, графики) о проведении занятий, консультаций, итоговой аттестации1 год
• 496. Документы (представления, списки, характеристики, справки) о начислении стипендий обучающимся работникам5 лет
• 497. Документы (заявки, программы, графики, планы, отчеты, отзывы, списки, характеристики) об организации и проведении практики и стажировки…5 лет
• 498. Списки работников, прошедших повышение квалификации и профессиональную переподготовку, независимую оценку квалификации3 года
• 499. Переписка по аттестации, повышению квалификации и профессиональной переподготовке работников, по проведению независимой оценке квалификации3 года

8.4. Награждение

• 500. Документы (представления, наградные листы, ходатайства, характеристики, автобиографии, выписки из решений, постановлений, протоколов) о…Разные сроки по подпунктам
• 501. Протоколы вручения (передачи) государственных, муниципальных и ведомственных наградПостоянно
• 502. Журналы учета вручения (передачи) государственных, муниципальных и ведомственных наград50 лет (75 — для дел, законченных до 2003 года)
• 503. Документы (ходатайства, уведомления, решения) о принятии (отказе от принятия) почетных и специальных званий, наград иностранных государств…Постоянно
• 504. Документы (ходатайства, заявления, справки) о выдаче дубликатов документов к государственным, муниципальным и ведомственным наградам…10 лет
• 505. Журналы учета выдачи дубликатов документов к государственным, муниципальным и ведомственным наградам, взамен утраченных10 лет
• 506. Документы (представления, ходатайства, характеристики, биографии, выписки из решений, постановлений, приказов) о занесении на Доску почета10 лет
• 507. Книга почета организацииПостоянно
• 508. Переписка о награждении работников, присвоении почетных званий, присуждении премий5 лет

9. Материально-техническое обеспечение деятельности

• 509. Списки (реестры) поставщиков (подрядчиков, исполнителей) и покупателей (заказчиков)5 лет
• 510. Документы (сводные ведомости, таблицы, расчеты) о потребности в материалах (сырье), оборудовании, продукции5 лет
• 511. Документы (заявки, заказы, графики отгрузки, диспетчерские журналы, записи поручений, сведения) о поставке материалов (сырья)…3 года
• 512. Комплектовочные ведомости1 год
• 513. Спецификации на отгрузку и отправку продукции, материалов (сырья), оборудования5 лет
• 514. Таможенные декларации5 лет
• 515. Документы (сертификаты, акты, рекламации, заключения, справки) о качестве поступающих (отправляемых) материалов (сырья), продукции…5 лет
• 516. Гарантийные талоны на продукцию, технику, оборудование1 год
• 517. Отчеты об остатках, поступлении и расходовании материалов (сырья), продукции, оборудования5 лет
• 518. Документы (распоряжения, требования, накладные) об отпуске товаров со складов и отгрузке продукции5 лет
• 519. Документы (заявки, докладные и служебные записки, наряды, сведения, переписка) об оснащении рабочих мест оргтехникой5 лет
• 520. Документы (акты, справки, заявки, докладные и служебные записки, расчеты, ведомости, журналы учета сдачи и приемки оборудования после…5 лет
• 521. Эксплуатационно-технические документы (инструкции, руководства)3 года
• 522. Перечни установленного и неустановленного компьютерного оборудованияДо замены новыми
• 523. Переписка по вопросам материально-технического обеспечения деятельности3 года
• 524. Нормативы складских запасов5 лет
• 525. Договоры хранения (складского хранения)5 лет
• 526. Документы (уведомления, журналы, карточки учета материальных ценностей, складские свидетельства и квитанции, требования, погрузочные…5 лет
• 527. Документы (справки, отчеты, сведения, переписка) о складском хранении материальных ценностей5 лет
• 528. Книги учета распоряжений на отпуск товаров и продукции со складов5 лет
• 529. Книги учета и списания тары1 год
• 530. Нормы естественной убыли, отходов продуктовРазные сроки по подпунктам
• 531. Пропуска на вывоз товаров и материалов со складов, корешки к ним3 года

10. Административно-хозяйственное обеспечение деятельности

10.1. Эксплуатация зданий, строений, сооружений

• 532. Паспорта зданий, сооруженийРазные сроки по подпунктам
• 533. Документы технического учета объектов недвижимого имущества (технические планы, технические и кадастровые паспорта)Постоянно
• 534. Планы (схемы) размещения организации3 года
• 535. Документы (информации, акты, заключения, докладные, служебные записки, справки) по вопросам охраны объектов культурного наследия…5 лет, ЭПК
• 536. Документы (заявления, правоустанавливающие документы, планы, проекты, технические паспорта, решения) о переводе помещений в жилые и нежилыеПостоянно
• 537. Договоры страхования зданий, строений, сооружений, помещений, земельных участков; документы (полисы, соглашения, переписка) к ним5 лет
• 538. Договоры страхования жилых помещений, заключенные в рамках программ организации возмещения ущерба, причиненного расположенным на…10 лет
• 539. Документы (заявки, акты, переписка) о содержании зданий, строений, сооружений, прилегающих территорий в надлежащем техническом и…3 года
• 540. Договоры энергоснабжения5 лет
• 541. Договоры оказания коммунальных услуг организации5 лет
• 542. Переписка об оказании коммунальных услуг организации5 лет
• 543. Документы (справки, сводки, переписка) о подготовке зданий, строений, сооружений к зиме и предупредительных мерах от стихийных бедствий3 года
• 544. Акты сдачи-приемки ввода в эксплуатацию зданий, строений, сооруженийПостоянно
• 545. Переписка по вопросам эксплуатации зданий, строений, сооружений, помещений и земельных участков5 лет
• 546. Протоколы собраний собственников помещений в многоквартирном домеПостоянно
• 547. Документы (заявления, справки, журналы регистрации заявлений, переписка) по выбору организаций, осуществляющих управление многоквартирными…5 лет

10.2. Транспортное обслуживание

• 548. Паспорта транспортных средств и паспорта шасси транспортных средствДо списания транспортных средств
• 549. Правила погрузки и разгрузки транспортных средств, контейнеровРазные сроки по подпунктам
• 550. Договоры транспортной экспедиции и (или) аренды транспортных средств5 лет
• 551. Договоры обязательного страхования гражданской ответственности владельцев транспортных средств5 лет
• 552. Договоры страхования транспортных средств5 лет
• 553. Путевые листы5 лет
• 554. Журналы, базы данных учета путевых листов5 лет
• 555. Документы (сведения, ведомости, акты, переписка) о техническом состоянии и списании транспортных средств3 года
• 556. Документы (заявки, акты, сведения, графики обслуживания, переписка) о ремонте транспортных средств3 года
• 557. Журналы учета заявок на проведение ремонта и профилактического осмотра транспортных средств1 год
• 558. Документы (заявки, расчеты, переписка) об определении потребности организации в транспортных средствах3 года
• 559. Документы (заправочные лимиты и листы, оперативные отчеты и сведения, переписка) о расходе бензина, горюче-смазочных материалов и запчастей1 год
• 560. Акты служебного расследования дорожно-транспортного происшествия в организации; документы (протоколы, схемы, фотодокументы, сведения…5 лет
• 561. Журналы учета дорожно-транспортных происшествий5 лет

10.3. Информационно-телекоммуникационное обеспечение

• 562. Схемы линий внутренней связи организацииДо замены новыми
• 563. Разрешения на установку и использование средств связи1 год
• 564. Документы (справки, докладные записки, сведения, переписка) о развитии средств связи и их эксплуатации5 лет
• 565. Договоры эксплуатации, ремонта, аренды внутренней связи5 лет
• 566. Документы (справки, сведения) по организации защиты телекоммуникационных каналов и сетей связи5 лет
• 567. Документы (заявки, акты, заключения, справки, списки, перечни паролей, анализы, отчеты, переписка) об обеспечении защиты информации в…5 лет
• 568. Схемы организации криптографической защиты3 года
• 569. Акты об уничтожении средств криптографической защиты информации и носителей с ключевой информацией5 лет
• 570. Сертификаты ключа проверки электронной подписиРазные сроки по подпунктам
• 571. Договоры, соглашения с удостоверяющим центром о создании сертификата ключа проверки электронной подписи5 лет
• 572. Документы (заявления, запросы, уведомления, переписка) об изготовлении сертификата ключа проверки электронной подписи, о приостановлении…5 лет
• 573. Реестры выданных и аннулированных сертификатов ключей проверки электронных подписей удостоверяющих центровПостоянно
• 574. Списки уполномоченных лиц - владельцев сертификатов ключа проверки электронной подписи5 лет
• 575. Регламенты удостоверяющих центровРазные сроки по подпунктам
• 576. Заявления на подтверждение подлинности электронной подписи, отчеты удостоверяющего центра о подтверждении или невозможности подтверждения…3 года
• 577. Журналы, базы данных учета носителей информации, программно-технических средств защиты информации ограниченного доступа5 лет
• 578. Журналы, базы данных поэкземплярного учета средств криптографической защиты информации, эксплуатационной и технической документации и…5 лет
• 579. Журналы учета заявлений о повреждении средств связи1 год

11. Обеспечение режима безопасности организации, гражданская оборона и защита от чрезвычайных ситуаций

11.1. Организация охраны, пропускного режима

• 580. Договоры на оказание охранных услуг5 лет
• 581. Схемы дислокации постов охраны1 год
• 582. Карточки, акты учета наличия, движения и состояния оружия, патронов и специальных средств10 лет
• 583. Переписка об оформлении разрешений на право хранения и ношения оружия5 лет
• 584. Акты аттестации режимных помещений, средств электронно-вычислительной техники, используемой в этих помещениях5 лет
• 585. Журналы приема (сдачи) под охрану режимных помещений, спецхранилищ, сейфов (металлических шкафов) и ключей от них5 лет
• 586. Книги, журналы учета опечатывания помещений, приема-сдачи дежурств и ключей1 год
• 587. Документы (протоколы, акты, справки, сведения, докладные, служебные записки, переписка) о расследовании чрезвычайных происшествий при…5 лет, ЭПК
• 588. Документы (акты, докладные, служебные записки, заявки, списки, переписка) о выдаче, утрате удостоверений, пропусков, идентификационных карт1 год
• 589. Книги регистрации (учета выдачи) удостоверений, пропусков, идентификационных карт3 года
• 590. Приемные акты на бланки удостоверений, пропусков, идентификационных карт, расходные акты уничтожения удостоверений, пропусков, корешков к…1 год
• 591. Разовые пропуска, корешки пропусков в служебные здания и на вынос материальных ценностей1 год
• 592. Документы (заявки, переписка) о допуске в служебные помещения в нерабочее время и выходные дни1 год

11.2. Обеспечение антитеррористической защищенности и пожарной безопасности, организация гражданской обороны и защиты от чрезвычайных ситуаций

• 593. Планы повышения защищенности критически важных объектов5 лет
• 594. Паспорта безопасности объектов (территорий) с массовым пребыванием людей5 лет
• 595. Паспорта безопасности объектов топливно-энергетического комплекса25 лет
• 596. Паспорта безопасности объектов (территорий), подлежащих обязательной охране войсками национальной гвардии Российской Федерации5 лет
• 597. Документы (протоколы, планы, отчеты, информации, справки, акты, переписка) о повышении антитеррористической защищенности организации5 лет, ЭПК
• 598. Журналы инструктажа по антитеррористической защищенности и гражданской обороне3 года
• 599. Положения, инструкции, порядки руководителя объектового звена Российской системы чрезвычайных ситуаций (РСЧС)3 года
• 600. Документы (планы, сведения, протоколы, докладные записки, акты, переписка) о деятельности объектового звена Российской системы…1 год
• 601. Документы (планы, акты, отчеты, справки, списки, переписка) об организации работы по гражданской обороне и защите от чрезвычайных ситуаций5 лет
• 602. Планы подготовки и приведения в готовность нештатных формирований гражданской обороны5 лет
• 603. Планы действий по предупреждению и ликвидации чрезвычайных ситуаций5 лет
• 604. Переписка о мерах по предупреждению чрезвычайных ситуаций5 лет
• 605. Планы и схемы оповещения граждан по сигналам оповещения гражданской обороны, при получении информации о чрезвычайной ситуацииДо замены новыми
• 606. Планы-схемы эвакуации из здания при чрезвычайных ситуацияхДо замены новыми
• 607. Списки эвакуируемых работников и членов их семей1 год
• 608. Журнал вводного инструктажа по гражданской обороне и защите от чрезвычайных ситуаций3 года
• 609. Журналы учета занятий по гражданской обороне и защите от чрезвычайных ситуаций3 года
• 610. Книги учета имущества гражданской обороны5 лет
• 611. Документы (планы, отчеты, инструкции, докладные, служебные записки, акты, справки, переписка) об обеспечении противопожарного…5 лет
• 612. Документы (акты, заключения, переписка) о пожарах5 лет
• 613. Журналы учета инструктажей по пожарной безопасности3 года
• 614. Списки противопожарного оборудования и инвентаря5 лет
• 615. Переписка о приобретении противопожарного оборудования и инвентаря3 года
• 616. Планы и схемы оповещения граждан, пребывающих в запасе, при объявлении мобилизацииДо замены новыми

12. Социально-бытовые вопросы

12.1. Социальное страхование, социальная защита

• 617. Комплексные программы мер социальной защиты населенияРазные сроки по подпунктам
• 618. Листки нетрудоспособности5 лет
• 619. Книги, журналы, регистрации листков нетрудоспособности5 лет
• 620. Документы (описи документов, листок исправлений, приложение к сопроводительной ведомости) по персонифицированному учету работников5 лет
• 621. Личные делаРазные сроки по подпунктам
• 622. Списки лиц, имеющих право на дополнительные выплаты (адресную социальную помощь)До замены новыми
• 623. Документы (протоколы, информации, справки, переписка) комиссии (уполномоченного) по социальному страхованию5 лет
• 624. Сведения, представляемые в Пенсионный фонд Российской Федерации для индивидуального (персонифицированного) учетаРазные сроки по подпунктам
• 625. Письменное согласие гражданина на представление его заявления об установлении пенсии и иных социальных выплат работодателем1 год
• 626. Сведения о выполнении установленных квот на рабочие места и движении денежных средств (при невыполнении условий квотирования рабочих мест)5 лет
• 627. Договор о финансовом обеспечении обязательного медицинского страхования5 лет
• 628. Договор на оказание и оплату медицинской помощи по обязательному страхованию5 лет
• 629. Заявления застрахованных лиц5 лет
• 630. Журналы регистрации выдачи полисов обязательного медицинского страхования5 лет
• 631. Экспертное заключение, акт экспертизы качества медицинской помощи5 лет
• 632. Переписка со страховыми организациями по обязательному медицинскому страхованию5 лет
• 633. Договоры о медицинском и санаторно-курортном обслуживании работников5 лет
• 634. Документы (списки, справки, заявления, переписка) о медицинском и санаторно-курортном обслуживании работников3 года
• 635. Документы (отчеты, акты, списки, планы-графики, переписка) периодических медицинских осмотров3 года
• 636. Расходные ордера на санаторно-курортные путевки5 лет
• 637. Списки детей работников организацииДо замены новыми
• 638. Переписка по вопросам государственного социального страхования5 лет

12.2. Обеспечение жильем и коммунальными услугами

• 639. Положение о жилищной комиссии, общественной жилищной комиссииПостоянно
• 640. Заявления о предоставлении жилья, в том числе по договорам социального найма, и документы к ним10 лет
• 641. Протоколы заседаний жилищной комиссии, общественной жилищной комиссииПостоянно
• 642. Журнал регистрации приема документов государственных и муниципальных служащих для предоставления единовременной субсидии на приобретение…10 лет
• 643. Учетные дела государственных и муниципальных служащих для предоставления единовременной субсидии на приобретение жилого помещения10 лет
• 644. Книга учета государственных и муниципальных служащих для получения единовременной субсидии на приобретение жилого помещения10 лет
• 645. Документы (акты, сведения, заключения) об обследовании жилищно-бытовых условий работников5 лет
• 646. Книги учета работников, нуждающихся в служебном жилом помещении3 года
• 647. Учетные дела работников, нуждающихся в служебном жилом помещении3 года
• 648. Документы (заявления, справки, выписки, договоры) о передаче жилых помещений в собственностьДо ликвидации организации
• 649. Договоры купли-продажи жилых помещений, долей в нихДо ликвидации организации
• 650. Договоры найма, социального найма жилого помещения5 лет
• 651. Документы (охранные свидетельства, заявления, переписка) о бронировании жилой площади5 лет
• 652. Книги регистрации жильцов (домовые, поквартирные книги, карточки)Постоянно
• 653. Лицевые счета на жилые помещения5 лет
• 654. Договоры на обслуживание жилых помещений, находящихся в собственности организации5 лет
• 655. Договоры управления многоквартирными домами5 лет
• 656. Документы (акты, переписка) по вопросам санитарного состояния и благоустройства придомовых территорий3 года
• 657. Документы (извещения, сведения, расчеты, ведомости, справки, счета) об оплате за жилое помещение и коммунальные услуги5 лет