Сроки хранения › Организация системы управления Статья 178 Перечня № 236 · Документационное обеспечение управления и организация хранения документов
Копии архивных справок, выданных по запросам пользователей; документы (заявления, запросы, справки, переписка) к ним Срок хранения
5 лет, ЭПК
В Перечне: «5 лет ЭПК»
Как считать Например, дело закончено в 2020 году: срок отсчитывается с 1 января 2021 года, уничтожить документы можно с 1 января 2026 года.
Отметка ЭПК: после истечения срока документы проходят экспертизу ценности и могут быть отобраны на постоянное хранение.
Посчитать дату уничтожения Источник: статья 178 Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения (приказ Росархива от 20.12.2019 № 236).
В «Найди дело» срок хранения считается для каждой коробки. Сервис сам собирает список того, что пора уничтожить, и готовит акт.
Попробовать бесплатно Другие статьи раздела ст. 155 Перечни документов с указанием сроков храненияРазные сроки по подпунктам ст. 156 Типовые и примерные номенклатуры делРазные сроки по подпунктам ст. 157 Номенклатуры дел организацииПостоянно ст. 158 Альбомы, сборники унифицированных форм документов (шаблонов) в организацииДо замены новыми ст. 159 Документы (докладные, служебные записки, сведения, справки, сводки, отчеты) об организации и результатах…1 год ст. 160 Списки адресов обязательной рассылки документов (списки постоянных корреспондентов)3 года ст. 161 Переписка о нарушении правил пересылки документов1 год ст. 162 Отчеты, акты об использовании, уничтожении бланков строгой отчетности3 года ст. 163 Книги, журналы учета и выдачи печатей, штамповДо ликвидации организации ст. 164 Акты об уничтожении печатей и штампов3 года ст. 165 Документы (перечни сведений, инструкции, положения) о порядке работы со сведениями конфиденциального характера10 лет, ЭПК ст. 166 Соглашения (договоры) о неразглашении информации ограниченного доступа3 года