Найди дело

Найдите любую коробку в архиве за секунды

QR на коробке, место на полке, сроки хранения и выдача — в одном сервисе. Работает в браузере и с телефона.

Попробовать бесплатноПосмотреть тарифы
Так выглядит карточка коробки: всё, что раньше держали в голове и на бумажках.

Знакомо, если вы отвечаете за архив

  • Ищем по памяти

    Где лежат договоры за 2019 год, знает один человек. Когда он в отпуске, архив встаёт.

  • Сроки проверяем обходом стеллажей

    Чтобы понять, что пора списать, приходится открывать коробки и сверяться с перечнем вручную.

  • Кому выдали коробку — на бумажке

    Журнал выдачи теряется, а коробка возвращается через полгода или не возвращается совсем.

Как это работает

  1. Наклейте QR

    Распечатайте лист этикеток на обычном принтере и наклейте по одной на каждую коробку.

    Лист этикеток с QR-кодами

  2. Опишите коробку и место

    Отсканируйте QR телефоном, укажите, что внутри, за какие годы и на какой полке стоит коробка.

    Карточка коробки на телефоне

  3. Находите, выдавайте, списывайте

    Поиск покажет полку, журнал — у кого коробка, а сервис сам подскажет, что пора уничтожить.

    Результаты поиска с местом хранения

Что умеет сервис

Поиск
По названию, описанию, номеру дела и даже с опечаткой. В результате сразу видно полное место: склад, стеллаж, полка.
Сроки хранения и акт на уничтожение
Сервис считает, с какой даты документы можно уничтожить, собирает список и готовит акт. Коробки с отметкой ЭПК попадают в отдельный список.
Журнал выдачи
Кому выдана коробка и к какому сроку вернуть. В день возврата приходит напоминание, просрочки видны сразу.
Работа с телефона
Наведите камеру на QR — откроется карточка коробки. Приложение ставить не нужно, всё работает в браузере.
Этикетки на обычном принтере
Лист A4 на 24 этикетки. Можно заранее напечатать пачку пустых QR и привязать их к коробкам при инвентаризации.

Тарифы

Начните с бесплатного тарифа. Перейти на платный можно в любой момент, данные сохранятся.

Бесплатный

Бесплатно

Коробок
50
Пользователей
2
Попробовать бесплатно

Стандарт

1 990 ₽ / мес

Коробок
TODO
Пользователей
TODO
Начать с бесплатного

Расширенный

4 990 ₽ / мес

Коробок
TODO
Пользователей
TODO
Начать с бесплатного

Подробное сравнение тарифов

Когда можно уничтожить документы

Выберите тип документа и год окончания делопроизводства — калькулятор покажет дату и статью перечня.

Открыть калькулятор сроков хранения

Частые вопросы

Где хранятся данные?

На серверах в России.

Нужен ли специальный принтер для этикеток?

Нет. Этикетки печатаются на обычном лазерном принтере на листе A4 с самоклеящимися заготовками. Для долгого хранения лучше лазерная или термотрансферная печать: этикетки прямой термопечати со временем выцветают.

Что будет с данными, если отказаться от подписки?

TODO: нужна формулировка от владельца продукта — сколько хранятся данные после отказа и можно ли их выгрузить.

Можно ли перенести учёт из Excel?

Да. Загрузите файл, сопоставьте колонки и проверьте предпросмотр — сервис покажет ошибки по строкам до сохранения.

Начните с одного стеллажа

Наклейте QR на первые коробки и посмотрите, как быстро находятся документы.

Попробовать бесплатно