Статья 463 Перечня № 236 · Прием, перевод на другую работу (перемещение), увольнение работников, кадровый учет
Книги, журналы, карточки учета, базы данных
| Вид документа | Срок хранения |
|---|---|
| а) приема, перевода на другую работу (перемещения), увольнения работников | 50 лет (75 — для дел, законченных до 2003 года)«50/75 лет»Посчитать дату |
| б) личных дел, личных карточек, трудовых договоров (служебных контрактов) | 50 лет (75 — для дел, законченных до 2003 года)«50/75 лет»Посчитать дату |
| в) учета движения трудовых книжек и вкладышей в них | 50 лет (75 — для дел, законченных до 2003 года)«50/75 лет»Посчитать дату |
| г) бланков трудовых книжек и вкладыша в нее | 5 лет«5 лет»Посчитать дату |
| д) выдачи справок о заработной плате, стаже, месте работы | 5 лет«5 лет»Посчитать дату |
| е) лиц, подлежащих воинскому учету | 5 лет«5 лет»Посчитать дату |
| ж) отпусков | 5 лет«5 лет»Посчитать дату |
| з) прихода и ухода работников, местных командировок | 1 год«1 год»Посчитать дату |
| и) регистрации прибытия и выезда сотрудников и членов их семей, направленных в загранпредставительства и учреждения Российской Федерации, международные организации | 50 лет (75 — для дел, законченных до 2003 года)«50/75 лет»Посчитать дату |
| к) выдачи служебных заграничных паспортов | 5 лет«5 лет»Посчитать дату |
Источник: статья 463 Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения (приказ Росархива от 20.12.2019 № 236).