Статья 170 Перечня № 236 · Документационное обеспечение управления и организация хранения документов
Дело фонда (исторические и тематические справки, договоры о передаче документов на постоянное хранение, акты проверки наличия и состояния документов, о технических ошибках, приема и передачи, выделения дел и документов к выделения дел и документов к уничтожению, об утрате и неисправимых повреждениях, обнаружении документов, акты рассекречивания и другие документы, отражающие работу с фондом)
Срок хранения
Постоянно
В Перечне: «Постоянно (1) (2)»
- Особый случай: «В государственные, муниципальные архивы передаются при ликвидации организации».
- Особый случай: «Акты об утрате и утрате и неисправимых повреждениях, составленные на документы временного (до 10 лет) срока хранения - 5 лет после утверждения описей дел постоянного хранения».
Как считать
Документы хранятся постоянно, уничтожать их нельзя. В организациях, которые не сдают документы в государственный или муниципальный архив, — не меньше 10 лет.
Посчитать дату уничтоженияИсточник: статья 170 Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения (приказ Росархива от 20.12.2019 № 236).