Сроки хранения › Обеспечение режима безопасности организации, гражданская оборона и защита от чрезвычайных ситуаций Статья 587 Перечня № 236 · Организация охраны, пропускного режима
Документы (протоколы, акты, справки, сведения, докладные, служебные записки, переписка) о расследовании чрезвычайных происшествий при охране зданий, перевозке ценностей Срок хранения
5 лет, ЭПК
В Перечне: «5 лет ЭПК»
Как считать Например, дело закончено в 2020 году: срок отсчитывается с 1 января 2021 года, уничтожить документы можно с 1 января 2026 года.
Отметка ЭПК: после истечения срока документы проходят экспертизу ценности и могут быть отобраны на постоянное хранение.
Посчитать дату уничтожения Источник: статья 587 Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения (приказ Росархива от 20.12.2019 № 236).
В «Найди дело» срок хранения считается для каждой коробки. Сервис сам собирает список того, что пора уничтожить, и готовит акт.
Попробовать бесплатно Другие статьи раздела ст. 580 Договоры на оказание охранных услуг5 лет ст. 581 Схемы дислокации постов охраны1 год ст. 582 Карточки, акты учета наличия, движения и состояния оружия, патронов и специальных средств10 лет ст. 583 Переписка об оформлении разрешений на право хранения и ношения оружия5 лет ст. 584 Акты аттестации режимных помещений, средств электронно-вычислительной техники, используемой в этих помещениях5 лет ст. 585 Журналы приема (сдачи) под охрану режимных помещений, спецхранилищ, сейфов (металлических шкафов) и ключей…5 лет ст. 586 Книги, журналы учета опечатывания помещений, приема-сдачи дежурств и ключей1 год ст. 588 Документы (акты, докладные, служебные записки, заявки, списки, переписка) о выдаче, утрате удостоверений…1 год ст. 589 Книги регистрации (учета выдачи) удостоверений, пропусков, идентификационных карт3 года ст. 590 Приемные акты на бланки удостоверений, пропусков, идентификационных карт, расходные акты уничтожения…1 год ст. 591 Разовые пропуска, корешки пропусков в служебные здания и на вынос материальных ценностей1 год ст. 592 Документы (заявки, переписка) о допуске в служебные помещения в нерабочее время и выходные дни1 год