Статья 182 Перечня № 236 · Документационное обеспечение управления и организация хранения документов
Документы (журналы, реестры, базы данных) регистрации и контроля
| Вид документа | Срок хранения |
|---|---|
| а) распорядительных документов по основной (профильной) деятельности | Постоянно«Постоянно»Посчитать дату |
| б) распорядительных документов по личному составу | 50 лет (75 — для дел, законченных до 2003 года), ЭПК«50/75 лет ЭПК (1)»Посчитать дату |
| в) распорядительных документов по административно-хозяйственной деятельности | 5 лет«5 лет»Посчитать дату |
| г) поступающих и отправляемых документов | 5 лет«5 лет»Посчитать дату |
| д) исполнения документов | 3 года«3 года»Посчитать дату |
| е) обращений граждан | 5 лет«5 лет»Посчитать дату |
| ж) телеграмм, телефонограмм | 3 года«3 года»Посчитать дату |
| з) фото-, фоно-, видеодокументов | 3 года«3 года»Посчитать дату |
| и) заявок, заказов, нарядов на копирование и перевод в электронную форму документов | 1 год«1 год»Посчитать дату |
| к) использования съемных носителей информации | 5 лет«5 лет»Посчитать дату |
- Особый случай: «О ежегодно оплачиваемых отпусках, отпусках в связи с обучением, дежурствах, не связанных с основной (профильной) деятельностью - 5 лет».
Источник: статья 182 Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения (приказ Росархива от 20.12.2019 № 236).