Калькулятор сроков хранения документов
Выберите тип документа и год, когда закончили дело. Калькулятор покажет, с какой даты документы можно уничтожить, и статью перечня.
Это тестовая запись справочника, а не настоящий срок хранения.
Пусть сроки считаются сами
В «Найди дело» срок считается для каждой коробки. Сервис собирает список того, что пора уничтожить, и готовит акт.
Попробовать бесплатноКак считается срок хранения
Срок хранения отсчитывается не с даты документа, а с 1 января года, следующего за годом окончания делопроизводства — то есть за годом, когда дело закрыли.
Если дело закончено в году Y и срок хранения N лет, документы можно уничтожить с 1 января года Y + N + 1. Например, дело закрыто в 2020 году, срок 5 лет: отсчёт начинается 1 января 2021 года, уничтожать можно с 1 января 2026 года.
Срок «50/75 лет» зависит от года: дела, законченные до 1 января 2003 года, хранятся 75 лет, законченные позже — 50 лет. Если срок в Перечне отсчитывается от события — например, «после истечения срока действия договора», — калькулятор попросит указать год этого события.
Сроки в калькуляторе взяты из Перечня типовых управленческих архивных документов (приказ Росархива от 20.12.2019 № 236). У каждого результата указана статья перечня, чтобы вы могли её проверить.
Вопросы о сроках хранения
С какой даты считается срок хранения документов?
С 1 января года, следующего за годом окончания делопроизводства. Дело, закрытое в 2020 году, со сроком 5 лет можно уничтожить с 1 января 2026 года.
Что означает отметка ЭПК?
ЭПК — экспертно-проверочная комиссия. Документы с такой отметкой нельзя уничтожить только по истечении срока: сначала нужна экспертиза ценности.
Что значит срок «до минования надобности»?
Конкретного срока нет. Организация сама решает, когда документы больше не нужны.
Сколько хранить документы со сроком «постоянно», если организация не сдаёт документы в государственный архив?
Не менее 10 лет. Так сказано в сноске к Перечню: документы со сроком «постоянно» в организациях, которые не являются источниками комплектования государственных или муниципальных архивов, хранятся не меньше десяти лет.
Что делать, когда срок истёк?
Дата в калькуляторе показывает, когда истекает срок хранения. Уничтожение оформляется актом. «Найди дело» собирает коробки с истёкшим сроком в список и готовит акт.
Откуда взяты сроки?
Из Перечня типовых управленческих архивных документов, утверждённого приказом Росархива от 20.12.2019 № 236.