Калькулятор сроков хранения документов
Выберите тип документа и год, когда закончили дело. Калькулятор покажет, с какой даты документы можно уничтожить, и статью перечня.
Это тестовая запись справочника, а не настоящий срок хранения.
Пусть сроки считаются сами
В «Найди дело» срок считается для каждой коробки. Сервис собирает список того, что пора уничтожить, и готовит акт.
Попробовать бесплатноКак считается срок хранения
Срок хранения отсчитывается не с даты документа, а с 1 января года, следующего за годом окончания делопроизводства — то есть за годом, когда дело закрыли.
Если дело закончено в году Y и срок хранения N лет, документы можно уничтожить с 1 января года Y + N + 1. Например, дело закрыто в 2020 году, срок 5 лет: отсчёт начинается 1 января 2021 года, уничтожать можно с 1 января 2026 года.
Сроки в калькуляторе взяты из Перечня типовых управленческих архивных документов (приказ Росархива от 20.12.2019 № 236). У каждого результата указана статья перечня, чтобы вы могли её проверить.
Вопросы о сроках хранения
С какой даты считается срок хранения документов?
С 1 января года, следующего за годом окончания делопроизводства. Дело, закрытое в 2020 году, со сроком 5 лет можно уничтожить с 1 января 2026 года.
Что означает отметка ЭПК?
ЭПК — экспертно-проверочная комиссия. Документы с такой отметкой нельзя уничтожить только по истечении срока: сначала нужна экспертиза ценности.
Что значит срок «до минования надобности»?
Конкретного срока нет. Организация сама решает, когда документы больше не нужны.
Что делать, когда срок истёк?
Дата в калькуляторе показывает, когда истекает срок хранения. Уничтожение оформляется актом. «Найди дело» собирает коробки с истёкшим сроком в список и готовит акт.
Откуда взяты сроки?
Из Перечня типовых управленческих архивных документов, утверждённого приказом Росархива от 20.12.2019 № 236.